Şantiye puantajı nasıl tutulur?

· 5 dk okuma · ekunduz

Kısa cevap

Şantiye puantajı her gün, aynı kişi tarafından, ekip ve iş kalemi bazında tutulmalı; ay sonunda değil, gün bitmeden kayda geçmelidir. Doğru puantajın üç şartı vardır: kişi doğru ekipte, ekip doğru şantiyede ve çalışılan saat doğru iş kalemine yazılmış olmalı.

Puantaj neden günlük tutulmalı?

Ay sonunda hatırlanarak doldurulan puantaj, hem işçilik maliyetini hem de iş kalemi bazında verimliliği yanlış gösterir. Gün içinde yapılan kayıt, kimin hangi işte çalıştığını tahmin değil gözlem olarak tutar.

Günlük kayıt ayrıca yasal yükümlülükler için de dayanaktır: SGK bildirimleri ve ücret hesabı puantajdaki gün sayısına dayanır.

Adım adım şantiye puantajı

  1. Personel kartlarını açın: ad, TC kimlik, SGK giriş tarihi, İSG eğitimi ve sağlık raporu geçerlilik tarihleri.
  2. Ekipleri kurun: her ekibin bir sorumlusu (ekip başı ya da formen) olsun.
  3. Puantajı kimin gireceğini belirleyin: tek sorumlu, her gün aynı saatte.
  4. Her kaydı şantiye ve iş kalemine bağlayın: kaba inşaat, sıva, seramik gibi.
  5. Gelmeyen, izinli ve raporlu kişileri ayrı işaretleyin; boş bırakmayın.
  6. Hafta sonunda proje müdürü kontrol edip onaylasın.
  7. Ay sonunda kişi ve proje bazında raporu alın, muhasebeye gönderin.

Sık yapılan hatalar

  • Puantajın birden fazla kişi tarafından farklı dosyalarda tutulması.
  • Taşeron işçilerinin kendi personelinizle karıştırılması.
  • Yarım gün ve fazla mesainin ayrı işaretlenmemesi.
  • Belgesi süresi dolmuş personelin sahada çalışmaya devam etmesi.

Kâğıttan dijitale geçerken

Şantiyede internet çoğu zaman zayıftır; seçeceğiniz uygulamanın çevrimdışı kayıt yapabilmesi gerekir. Kayıt telefonda saklanmalı ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilmelidir.

İlk ay kâğıt ve dijital puantajı yan yana tutmak, ekibin alışmasını kolaylaştırır ve farkları erken gösterir.

Sık sorulanlar

Puantajı kim tutmalı?
Sahada işi gören ve ekibi tanıyan tek bir kişi: genellikle ekip başı ya da şantiye şefi. Kontrol ve onay ise proje müdürünündür.
Puantaj cetvelinde hangi bilgiler olmalı?
Kişi, ekip, şantiye, tarih, çalışılan gün ya da saat, iş kalemi ve devamsızlık nedeni (izin, rapor, gelmedi).
Taşeron işçisi puantaja yazılır mı?
Maliyet takibi için evet, ama taşeron ekibi olarak ayrı işaretlenmeli; ücret ve SGK yükümlülüğü taşerona aittir.

İlgili rehberler

Temeli birlikte atalım.

İş akışınızı dinleyelim, ekunduz'u size göre ayarlayıp canlı demo gösterelim.