Görev takip programı: verilen iş unutulmasın, yapıldığı görülsün

Bu durumlar tanıdık mı?

• İş WhatsApp'tan ya da telefonda veriliyor; yapılıp yapılmadığı tekrar sorularak öğreniliyor.
• "Yaptım" deniyor ama gören yok.
• Her ay tekrar eden işler (ölçüm, kontrol, ödeme) unutuluyor.
• Kimin elinde kaç iş olduğu belli değil.

ekunduz ile neler yapılır?

• Hızlı görev

  Hangi ekrandaysanız oradan görev açılır; kişi, son tarih ve proje seçilir.

• Fotoğraflı kanıt

  Görevi yapan fotoğraf, video ya da belge ekleyerek tamamlar.

• Onay ya da geri gönderme

  Görevi veren kanıta bakar; uygun değilse açıklamayla geri gönderir.

• Projeye bağlı görevler

  Proje sayfasında açık ve kapanan görevler ayrı sekmede görünür.

• Tekrarlı görev ve takvim

  Haftalık, aylık işler bir kez tanımlanır; takvimde ve bana atananlar listesinde çıkar.

• Hatırlatma

  Son tarihi yaklaşan ve geçen görevler ilgiliye bildirilir.

• Kim kime görev verir

  Görev verme yetkisi ayarlardan rol ve kişiye göre belirlenir.

• Telefonda İşler sekmesi

  Sahadaki kişi açınca önce kendisine verilen açık görevleri görür.

Nasıl başlanır?

1. Adım 1

   Yetkiyi belirleyin

   Kim kime görev verebilir, ayarlardan seçilir.

2. Adım 2

   Görevi açın

   Kişi, son tarih ve gerekiyorsa proje seçilir.

3. Adım 3

   Sahada tamamlansın

   Yapan kişi fotoğrafını ekleyip bitirir.

4. Adım 4

   Onaylayın

   Kanıt uygunsa onaylanır, değilse geri gönderilir.

Sık sorulanlar

Görev ile sorun kaydı arasındaki fark nedir?

Sorun kaydı sahada ortaya çıkan bir aksaklıktır (sızıntı, çatlak). Görev ise birine verilen iştir; sorun da olabilir, rutin bir kontrol ya da evrak işi de.

Görevi yapan kişinin ekunduz kullanıcısı olması gerekir mi?

Evet. Görev kullanıcıya atanır; kişi telefondan girip kendi görevlerini görür ve kanıtını ekler.

Ofis işleri için de kullanılır mı?

Evet. Görev bir projeye bağlanmak zorunda değil; muhasebe, satın alma ya da resmi işler için de verilebilir.

İlgili rehberler

• İnşaat ERP nedir, ne zaman gerekir?