İnşaat yönetim programı: bütün şantiyeler tek ekranda

Bu durumlar tanıdık mı?

• Hangi şantiyenin ne kazandırdığını iş bitince öğreniyorsunuz.
• Puantaj, irsaliye ve fatura ayrı Excel dosyalarında, ayrı kişilerde.
• Patron şantiyeye gitmeden durumu bilemiyor; her şey telefonla soruluyor.
• Aynı malzeme bir şantiyede beklerken diğerine yeniden satın alınıyor.

Nasıl işler?

1. 1

   Proje açılır

   Arşiv, planlama, ödeme ve izleme dalları kendiliğinden kurulur; blok, kat, daire konumları tanımlanır.

2. 2

   Ekip sahaya çıkar

   Puantaj telefondan, internet yokken de girilir; kim, hangi işte, kaç saat görünür.

3. 3

   Malzeme gelir

   İrsaliye depoya girer, şantiyeler arası transfer ve zayiat kaydedilir; beton dökümü m³ ile izlenir.

4. 4

   Sahadan haber gelir

   Fotoğraf, sorun ve engel bildirimi projeye düşer; ilerleme yüzdesi güncellenir.

5. 5

   Ödeme ve hakediş

   Tedarikçi ve taşeron carisi, vade ve onay akışıyla ödenir; çek ve senet izlenir.

6. 6

   Patron tek ekranda görür

   Bütçe, harcama, açık sorunlar ve onay bekleyenler şantiyeye gitmeden bilinir.

ekunduz ile neler yapılır?

• Çok firmalı yapı

  Grup şirketleri tek çatı altında; kullanıcı yalnızca yetkili olduğu firmayı görür.

• Proje ve konumlar

  Blok, kat, daire gibi konumlar; iş kalemleri konuma bağlı izlenir.

• Puantaj

  Personel ve ekip puantajı telefondan, internet yokken de girilir.

• Malzeme, depo ve transfer

  Merkez ve şantiye depoları, stok hareketi, depolar arası transfer, zayiat.

• Cari ve ödemeler

  Tedarikçi ve taşeron carileri, ödemeler, çek ve senetler, vade ve onay.

• Patron izleme

  İlerleme, harcama, açık sorunlar ve onay bekleyenler tek sayfada.

• Taşeron hakedişi

  Götürü, birim fiyat ya da yevmiye; tevkifat, teminat, avans ve kesintiler düşülür.

• Yeni proje sihirbazı

  Konut, villa, otel ya da fabrika şablonunu seçersiniz; iş kalemleri, malzemeler, ruhsat ve evrak listeleri projeye gelir.

• Görevler

  İşi kişiye ya da projeye görev olarak verirsiniz; yapan fotoğrafını ekler, siz onaylarsınız.

• Ön muhasebe

  Kasa, banka, çek ve senet, krediler, sabit ödemeler. Döviz kurları TCMB'den gelir; muhasebeciye yevmiye fişi verilir.

• Raporlar

  Listeleri süzer, gruplar, ara toplam alırsınız; kendi hesap sütununuzu ekler, raporu kaydedersiniz. Excel ve PDF çıktısı alınır.

• Telefonda kendi ekranı

  Şef, depocu ve patron telefonu açınca kendi işlerini görür; sık yapılan işler + düğmesinde.

• Ekran kılavuzu

  Her ekranda ne işe yaradığı ve alanların anlamı yazar; takıldığınız yerde yardım merkezine bakarsınız.

• e-FaturaYakında

  Gelen ve giden faturaların EDM üzerinden okunması.

Nasıl başlanır?

1. Adım 1

   Dinleme

   Şantiyelerinizi, rollerinizi ve onay akışınızı birlikte çıkarıyoruz.

2. Adım 2

   Temel tanımlar

   Firmalar, cariler, malzeme kataloğu ve personel sisteme alınır; cariler Excel'den toplu aktarılır.

3. Adım 3

   İlk proje

   Bir şantiye açılır; ekip puantaj ve saha fotoğrafıyla başlar.

4. Adım 4

   Yaygınlaştırma

   Diğer şantiyeler ve patron ekranı devreye alınır.

Sık sorulanlar

İnşaat yönetim programı ile muhasebe programı arasındaki fark nedir?

Muhasebe programı resmi kayıt ve vergi içindir; inşaat yönetim programı sahadaki işin kendisini (puantaj, malzeme, ilerleme, hakediş) izler. ekunduz muhasebenin yerine geçmez, muhasebeye giden veriyi sahada doğru üretir.

Küçük bir müteahhit için de uygun mu?

Tek şantiyeyle de başlanabilir. Fayda, ikinci ve üçüncü şantiye açıldığında ve veriyi birden fazla kişi girdiğinde belirginleşir.

Telefondan kullanılabilir mi?

Evet. ekunduz tarayıcıda çalışır ve telefona uygulama gibi kurulur. Telefonda herkes kendi rolüne göre bir ana sayfa görür; puantaj, fotoğraf, sorun ve malzeme talebi sahadan girilir.

Rapor için veriyi Excel'e almak gerekir mi?

Çoğu zaman gerekmez. Listede süzme, gruplama, ara toplam ve kendi hesap sütununuz var; raporu kaydedip sonra tekrar açarsınız. Yine de Excel ya da PDF isterseniz renkleriyle birlikte alınır.

İlgili rehberler

• İnşaat ERP nedir, ne zaman gerekir?
• İnşaat maliyet takibi nasıl yapılır?