Malzeme maliyeti faturadan mı depo çıkışından mı alınmalı?

Proje maliyeti için depo çıkışından. Fatura satın almayı gösterir; malzeme kullanılmadan projeye yazılırsa maliyet olduğundan yüksek görünür.

Genel giderler projelere nasıl dağıtılır?

En yaygın yöntem, dönem içindeki doğrudan maliyet ya da işçilik oranına göre dağıtmaktır. Hangi anahtarı seçerseniz seçin, bütün projelerde aynısını kullanın.

Maliyet takibi ne sıklıkla yapılmalı?

Kayıt günlük, kontrol haftalık, bütçe karşılaştırması aylık. Patron ekranı varsa harcamalar anlık görülür.

İnşaat maliyet takibi nasıl yapılır?

Güncelleme: 14 Ekim 2026 · 6 dk okuma · ekunduz

Kısa cevap

İnşaat maliyet takibi; işçilik, malzeme, taşeron, ekipman ve genel gider kalemlerinin her harcama anında ilgili projeye ve iş kalemine yazılması, ardından bütçeyle karşılaştırılmasıdır. Maliyet iş bittikten sonra değil, harcama yapıldığı gün kayda geçerse kârlılık proje sürerken görülür.

Takip edilmesi gereken 5 maliyet kalemi

İşçilik: günlük puantajdan gelir; kişi ve ekip bazında.
Malzeme: depo çıkışından gelir, satın alma faturasından değil; aksi halde depoda bekleyen malzeme de harcanmış görünür.
Taşeron: yapılan iş miktarı ve birim fiyatla, hakediş dönemine göre.
Ekipman: öz mal ekipmanın amortismanı ya da kiralık ekipmanın çalışma günü.
Genel giderler: şantiye elektriği, suyu, güvenlik, harçlar; projeye dağıtılarak.

Bütçe ile gerçekleşeni karşılaştırma

Maliyet takibi tek başına bir rakam listesidir; anlamı bütçeyle karşılaştırınca çıkar. Her iş kalemi için birim fiyat analizine dayanan bir bütçe hazırlayın ve gerçekleşeni aynı kalem yapısıyla toplayın.

Fark yüzde olarak değil tutar olarak da izlenmeli: küçük bir kalemde yüzde 40 sapma, büyük bir kalemde yüzde 5 sapmadan daha az önemli olabilir.

Birden fazla şantiyede ortak kaynak

Şantiyeler arası transfer edilen malzeme ve ekipler, maliyetin en sık kaybolduğu yerdir. Transfer kaydedilmezse bir şantiye olduğundan pahalı, diğeri olduğundan ucuz görünür.

Excel ile ne zaman yetmez?

Tek şantiye ve tek kişinin veri girdiği durumda Excel yeterli olabilir. Veriyi birden fazla kişi girmeye, şantiye sayısı ikiyi geçmeye ve patron anlık durumu sormaya başladığında, ortak veritabanı kullanan bir inşaat yönetim yazılımı daha az hata üretir.

Sık sorulanlar

Malzeme maliyeti faturadan mı depo çıkışından mı alınmalı?: Proje maliyeti için depo çıkışından. Fatura satın almayı gösterir; malzeme kullanılmadan projeye yazılırsa maliyet olduğundan yüksek görünür.
Genel giderler projelere nasıl dağıtılır?: En yaygın yöntem, dönem içindeki doğrudan maliyet ya da işçilik oranına göre dağıtmaktır. Hangi anahtarı seçerseniz seçin, bütün projelerde aynısını kullanın.
Maliyet takibi ne sıklıkla yapılmalı?: Kayıt günlük, kontrol haftalık, bütçe karşılaştırması aylık. Patron ekranı varsa harcamalar anlık görülür.