Ruhsat ve iskan takibi: hangi evrak eksik, kimde bekliyor

Bu durumlar tanıdık mı?

• Hangi evrakın belediyede, hangisinin mühendiste beklediği bilinmiyor.
• Harç ve ödeme makbuzları dosyada kayboluyor.
• Çizim revizyonu çıkınca sahada eski pafta kullanılıyor.
• Son tarih kaçınca iskan gecikiyor, teslim kayıyor.

ekunduz ile neler yapılır?

• Süreç şablonları

  Ruhsat, iskan, abonelik gibi süreçler bir kez tanımlanır, her projeye kopyalanır.

• Evrak listesi

  Zorunlu evraklar işaretlidir; son tarih proje başlangıcından gün olarak hesaplanır.

• Sorumlu

  Her adımın ve evrakın kimde olduğu bellidir.

• Harç ve ödeme bağı

  Ödenen harcın belgesi ilgili adıma bağlanır.

• Yapı denetim kontrolleri

  Kontrol listeleri ve sonuçları projede saklanır.

• Çizim revizyonları

  Hangi pafta, hangi revizyon, kim onayladı.

• Gecikme bildirimi

  Son tarihi geçen adım için tanımlı rollere bildirim gider.

Nasıl başlanır?

1. Adım 1

   Şablonu seçin

   Proje tipine göre süreç ve evrak listesi gelir.

2. Adım 2

   Sorumluları atayın

   Her adıma kişi ve son tarih verilir.

3. Adım 3

   Evrakı yükleyin

   Gelen evrak ve makbuz ilgili maddeye eklenir.

4. Adım 4

   İzleyin

   Eksik ve geciken adımlar proje sayfasında görünür.

Sık sorulanlar

Süreç adımları belediyeye göre değişirse?

Şablon firma tarafından düzenlenir; projeye özel madde de eklenebilir. Belediyenin istediği farklı evrak o projeye eklenir.

Evrak ile süreç adımı nasıl bağlanır?

Süreç adımı evrak listesindeki maddeye bağlanır; biri tamamlanınca diğeri de tamamlanmış görünür.

İlgili rehberler

• İnşaat ERP nedir, ne zaman gerekir?