İnşaat satın alma programı: talepten teslim almaya

Bu durumlar tanıdık mı?

• Talepler telefonla geliyor, kim ne istedi kayıtta yok.
• Teklifler e-postada dağınık; neden o tedarikçinin seçildiği belli değil.
• Sipariş edilen, gelen ve faturalanan miktar birbirini tutmuyor.
• Hasarlı gelen malzemenin iadesi ve yerine gelenin takibi kayboluyor.

ekunduz ile neler yapılır?

• Malzeme talebi

  Şantiye şefi telefondan talep açar; proje ve konuma bağlanır.

• Stok kontrolü

  Talep önce merkez ve diğer şantiye depolarıyla karşılaştırılır; transfer önerilir.

• Teklif talebi

  İhtiyaç listesinden talep açılır, kalemler dolu gelir; tedarikçiye e-postayla davet gider, kimin teklif verdiği görünür.

• Teklif karşılaştırma

  Tedarikçi teklifleri fiyat, vade ve teslim süresine göre yan yana; teklif farklı para biriminde de alınabilir.

• Onaylı sipariş

  Tutar sınırını aşan sipariş onaya düşer; PDF olarak tedarikçiye gider.

• Teslim alma

  Sağlam, eksik ya da hasarlı teslim alma; fotoğraflı irsaliye.

• İade ve yerine koyma

  Hasarlı malzeme iade edilir, yerine gelen kayda bağlanır.

Nasıl başlanır?

1. Adım 1

   Tedarikçileri aktarın

   Cari kartlar Excel'den alınır.

2. Adım 2

   Talep akışını kurun

   Kim talep açar, kim onaylar belirlenir.

3. Adım 3

   İlk siparişi verin

   Teklifler karşılaştırılır, sipariş gönderilir.

4. Adım 4

   Teslim alın

   Şantiyede irsaliye fotoğrafıyla mal kabul yapılır.

Sık sorulanlar

Tedarikçi performansı ölçülüyor mu?

Evet. Zamanında teslim, eksik ya da hasarlı teslim oranı ve fiyat istikrarından tedarikçi puanı çıkar; teklif karşılaştırmasında görünür.

Fatura ile sipariş nasıl eşleşir?

Gelen faturanın satırları sipariş ve teslim alma kayıtlarıyla eşleştirilir; miktar ya da fiyat tutmuyorsa uyarı çıkar.

Tedarikçi portala girmezse ne olur?

Telefonla ya da e-postayla gelen teklifi satın almacı tedarikçi adına girer ya da tedarikçiyi katılmadı diye işaretler; teklif toplama süresi dolmadan da kapatılabilir.

İlgili rehberler

• İnşaat maliyet takibi nasıl yapılır?